Datenschutzerklärung

Allgemeiner Hinweis und Pflichtinformationen

– Informationen nach Artikel 12 ff. der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) –

Im Folgenden informieren wir Sie über die Ver­arbeitung Ihrer personen­bezogenen Daten durch uns und die Ihnen nach den daten­schutz­rechtlichen Regel­ungen, ins­besondere der euro­päischen Daten­schutz-Grund­verordnung (DSGVO), zustehenden An­sprüche und Rechte. Personen­bezogene Daten im Sinne der DSGVO sind da­bei alle Daten, die auf Sie per­sönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen und Geburts­datum.

Die in unserer Datenschutz­information ver­wendeten daten­schutz-rechtlichen Be­griffe verwenden wir im Sinne der Definitionen des DSGVO. Dazu gehören Begriffe wie personen­bezogene Daten, Ver­arbeitung, Ein­schränkung der Ver­arbeitung, Profiling, Pseudonym­isier­ung, Ver­antwortlicher, Auftrags­verarbeiter, Emp­fänger, Dritter, Ein­willigung, Unter­nehmen, Auf­sichts­be­hörde und inter­nationale Organi­sation.

Für diese Begriffe können Sie Art. 4 DSGVO ent­sprechende Begriffs­bestimm­ungen ent­nehmen.

1. Wer ist für die Daten­verarbeitung ver­antwortlich und an wen kann ich mich wenden?

Verantwortliche Stelle ist:

Atelierhof Weissensee
Kunst-Medien-Handwerk GmbH / Roland Barth
Liebermannstr. 75-85, 13088 Berlin
Mobil: 0151/ 72620001
Mail: roland.barth@atelierhof-berlin.com

In allen Fragen des Daten­schutzes wenden Sie sich bitte an die oben ge­nannten Kontakt­daten.

2. Zu welchen Zwecken ver­arbeiten wir Ihre Daten und auf welcher Rechts­grundlage?

Wir ver­arbeiten personen­bezogene Daten zu folgenden Zwecken und auf Basis folgender Rechts­grund­lagen:

Zwecke und Rechts­grundlage

Zur Erfüllung von vor­vertrag­lichen und vertrag­lichen Pflichten, Art. 6 Abs. 1b DSGVO: Wir verarbeiten Ihre personen­bezogenen Daten für die Ent­scheidung über die Be­gründung eines Miet­vertrages sowie nach Be­gründung eines Miet­vertrages für dessen Durch­führung, zur Er­füll­ung der sich aus einem Ge­setz er­gebenden Pflicht­en und zur Be­endigung des Miet­vertrages.

Für die Be­gründung des Miet­verhält­nisses er­heben wir Ihre Daten im Rah­men einer Miet­interessenten-Selbst­auskunft zu­sammen mit der Zur­ver­fügung­stell­ung einer Aus­weis­kopie (wird nach Ein­sicht wieder vernichtet), einer Miet­schulden­freiheitsbe­scheini­gung Ihres Vor-Vermieters, einer von Ihnen bei­zu­bringenden SCHUFA-Auskunft, einem Ein­kommens­nach­weis und einem Nach­weis einer Haus­rat­ver­sicher­ung.

Nach Ab­schluss eines Miet­vertrags verarbeiten wir Ihre Daten zur Durch­führung des Miet­ver­trags und hier insbe­sondere für die Mieter­verwal­tung inklusive der A­brechn­ung von Miet­zahlungen (Kaltmiete und Miet­neben­kosten sowie ent­sprechende Zahl­ungen und offene Forder­ungen inkl. ent­sprechender Konto­daten) sowie ggf. zur Ver­waltung und Be­auf­tragung von Bau- und Re­paratur­maß­nahmen.

Zum Zwecke der Ab­rechnung der Be­triebs­kosten werden die Ver­brauchs­daten für Heiz­ung und Warm­was­ser er­hoben. Für die Ver­waltung der Miet­verträge nutzen wir eine ent­sprech­ende Ver­waltungs­software. Wenn Sie uns einen Schaden an unseren Objekten melden, erfolgt die Ver­arbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Durch­führung der Re­paratur im Rah­men Ihres Miet­ver­hältnisses und/oder zur Instand­haltung und Moderni­sierung

(Rechtsgrundlage: zur Wahrung be­rechtigter Inter­essen, Art. 6 Abs. 1f DSGVO) unserer Miet­objekte. Sofern Re­paraturen oder Bau­maß­nahmen nicht durch uns durch­geführt werden können, über­mitteln wir Ihre Schadens­meldung an ent­sprechende Ge­werke und geben zwecks direkter und zügiger Ab­stimmung mit Ihnen Ihre Kontakt­daten (Telefon, E-Mail) an diese weiter.

Soweit erforderlich, ver­arbeiten wir In­formationen über den Zu­stand und die Aus­statt­ung der Wohnung (z.B. bei Über­gabe und Rück­gabe oder wenn Schäden oder Mängel gemeldet werden) sowie In­format­ionen über Vertrags­verstöße und Ver­halten, das zu Schäden führen kann.

Es kann vor­kommen, dass der Ver­mieter In­formationen von Dritten über Mieter oder im Haushalt lebende Per­sonen erhält, z. B. im Zu­sammen­hang mit Be­schwerden. In diesem Fall fordert der Ver­mieter je nach Sach­lage und Be­urteil­ung der Mit­teilung möglicher­weise eine Stellung­nahme vom Mieter an und/oder erhebt weitere In­formationen.

Bei Be­endi­gung des Miet­vertrags verarbeiten wir Ihre Daten u.a. zur Ab­rech­nung der Neben­kosten (Heiz- und Betriebskosten) und zur Aus­zahlung der Kaution.

Im Rahmen der Interessen­abwägung zur Wahr­ung be­rechtigter Interessen, Art. 6 Abs. 1f DSGVO: Soweit er­forderlich ver­arbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Er­füllung des Ver­trages hinaus zur Wahrung be­recht­igter Interessen von uns oder Dritten. Hierzu gehören folgende Daten­verarbeitungen:

Geltend­machung rechtlicher An­sprüche und Ver­teidigung bei rechtlichen Streit­ig­keiten

Konsul­tat­ionen von und Daten­austausch mit Auskunft­eien (z. B. SCHUFA Holding AG, Kormoranweg 5, 65201 Wiesbaden, Creditreform e.V., Hellersbergstraße 12, 41460 Neuss) zur Er­mittlung von Bonitäts- bzw. Ausfall­risiken im Vermietungs­betrieb, ggf. Ein­sicht in öffent­liche Ver­zeichnisse wie das Schuldner­verzeichnis

Auf­grund ge­setzlicher Vor­gaben, Art. 6 Abs. 1c DSGVO, oder im öffent­lichen Interesse, Art. 6 Abs. 1 e DSGVO: Zudem unter­liegen wir recht­lichen Ver­pflichtungen, das heißt ge­setzlichen An­forder­ungen.

Hierbei handelt es sich ins­besondere um die Er­füllung steuer­rechtlicher Auf­bewahrungs-, Kontroll- und Melde­pflichten (z.B. Wohnungs­geber­be­scheini­gung gemäß § 19 Bundes­melde­gesetz).

Aufgrund Ihrer Ein­willigung, Art. 6 Abs. 1a DSGVO: Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Ver­arbeit­ung von personen­bezogenen Daten für be­stimmte Zwecke (z. B. Speicherung Ihrer Daten für zukünftige Miet­angebote, Weiter­gabe von Daten an Dritte, Versand von Newslettern) erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Ein­willigung gegeben.

Eine erteilte Ein­willigung kann jeder­zeit wider­rufen werden. Durch den Wider­ruf der Ein­willigung wird die Recht­mäßigkeit der auf­grund der Ein­willi­gung bis zum Wider­ruf erfolgten Ver­arbeitung nicht berührt.

3. Wer bekommt meine Daten?

Inner­halb unserer Ver­mietung erhalten nur die­jenigen Mit­arbeiter Zu­griff auf Ihre Daten, die diese zur Er­füllung unserer vertrag­lichen und gesetz­lichen Pflichten be­nötigen.

Auch von uns ein­ge­setzte Auftrags­verarbeiter (Art. 28 DSGVO) können zu diesen ge­nannten Zwecken Daten erhalten. Dies sind Unter­nehmen in den Kategorien Gewerke für Bau- und Reparatur­maßnahmen, Ablese­unternehmen (wie z.B. ISTA u.a.), Labore zur Untersuchung des Wassers auf Legionellen, IT-Dienst­leistungen zur Wartung unserer Hard- und Software, Logistik bzw. Briefversand und Inkasso.

Sofern wir Auftrags­verarbeiter einsetzen, um unsere Leist­ungen bereit­zustellen, er­greifen wir geeignete recht­liche Vor­kehr­ungen sowie ent­sprechende tech­nische und organi­satorische Maß­nahmen, um für den Schutz der personen­bezogenen Daten gemäß den einschlägigen gesetzlichen Vorschriften zu sorgen.

Eine Weiter­gabe von Da­ten an Dritte – die nicht Auftrags­verarbeiter sind - er­folgt nur im Rah­men der ge­setzlichen Vor­gaben.

Wir geben die Da­ten der Nutzer an Dritte nur dann weiter, wenn dies z.B. auf Grund­lage des Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO für Vertrags­zwecke erforder­lich ist oder auf Grund­lage be­recht­igter Inter­essen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO an einem wirt­schaft­lichen und effektiven Be­trieb unseres Geschäfts­betriebes oder Sie in die Daten­über­mittlung ein­ge­willigt haben.

Unter diesen Vor­aus­setz­ungen können Emp­fänger personen­bezogener Daten z. B. sein:

• Steuer­berater und Wirt­schafts­prüfer (z.B. zur Durch­führung und Ein­sicht in unsere Buch­haltung)
• Rechts­anwälte und Ge­richten zur Geltend­machung recht­licher An­sprüche und Ver­teidi­gung bei recht­lichen Streitig­keiten, ggf. In­kasso­unter­neh­men
• Banken und Spar­kassen z.B. zur Durch­führung des Last­schrift­ver­fahrens oder der Kautions­legung
• Gebäude- und Haft­pflicht­versicherer des Ob­jekts
• Jobcenter und Melde­behörde auf deren An­frage (Aus­kunft über in der Wohn­ung lebende Per­sonen)
• Versorgungs­unternehmen z.B. als Grund­ver­sorger Ihre Woh­nung nach Ihrem Ein­zug
• Anderen Mietern (z.B. im Rah­men der Ein­sicht in die je­weilige Jahres­ab­rechnung oder zur Be­gründ­ung von Miet­erhöh­ungen im Wege der Ver­gleichs­mieten­er­höh­ung)
• Miet­interessenten (z.B. zur Be­sichti­gung der Woh­nung, bevor Sie aus unserer Woh­nung aus­ziehen)
• Ggf. WEG-Ver­walter und/oder Haus­verwaltung, sofern ein­gesetzt
• Käufer und Kauf­interessenten von Immo­bilien (z.B. zur Ver­einbar­ung eines Be­sichtigungs­termins, zur Prü­fung der Vermietungs­situation inkl. In­for­mat­ionen zu Unter­miet­verträgen, Übergabe­protokollen, Neben­kosten, Ver­einbarungen über bauliche Ver­änder­ungen und Ein­bauten sowie sons­tige Neben­ab­sprach­en, ggf. Rechts­streitig­keiten und Miet­rück­stände, Miet­sicher­heiten, nicht er­ledigte Mängel etc.)
• Auskunfteien zum Zweck der Bonitäts­aus­kunft (z. B. SCHUFA, CREDITREFORM)
• Liefer­anten, Sach­ver­ständige, Dienst­leister und Hand­werker, so­weit diese keine Auftrags­ver­ar­beiter sind (z.B. zur Durch­führung einer Re­paratur in Ihrer Woh­nung)

4. Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Soweit erforderlich, ver­arbeiten und speichern wir Ihre personen­bezogenen Daten für die Dauer unserer Ge­schäfts­beziehung, was beispiels­weise auch die An­bahn­ung und die Ab­wick­lung eines Miet­vertrages umfasst.

Sofern wir Ihnen nach Prü­fung der Unter­lagen keinen Miet­vertrag an­bieten oder Sie nicht am Ab­schluss eines Miet­vertrags mit uns interessiert sind und Sie uns keine Ei­nwilligung zur weiteren Speicher­ung erteilt haben, löschen wir Ihre bei uns ge­speichert­en Daten grund­sätzlich nach 3 Monaten ge­rech­net vom Zeit­punkt unserer oder Ihrer Ab­lehnung des Miet­vertrags.

Ihre über­lassenen Unter­lagen er­halten Sie zurück. Rechts­grund­lage für die Auf­bewahrung der Unter­lagen für 3 Monate ist unser be­rechtigtes Inter­esse (Art. 6 Abs. 1f DSGVO) an der Ver­teidigung gegen die Geltend­mach­ung von An­sprüchen durch Miet­interessenten, ins­besondere gemäß All­gemeinem Gleich­be­handlungs­gesetz (AGG).

Darüber hi­naus unter­liegen wir ver­schiedenen Auf­bewahrungs- und Dokument­ationspflichten, die sich unter anderem aus dem Handels­gesetzbuch (HGB) und der Abgaben­ordnung (AO) ergeben. Die dort vor­gegebenen Fristen zur Auf­bewahrung bzw. Dokument­ation betragen zwei bis zehn Jahre. Beispiels­weise müssen wir u.a. den Mietvertrag, der Ihre personen­bezogenen Daten enthält, mindestens 10 Jahre lang - ge­rechnet vom Ende des Miet­vertrags - auf­be­wahr­en.

Schließlich be­urteilt sich die Speicher­dauer auch nach den ge­setzlichen Ver­jährungs­fristen, die zum Beispiel nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) in der Regel 3 Jahre, in gewissen Fällen aber auch bis zu dreißig Jahre be­tragen können, wobei die regel­mäßige Verjährungs­frist drei Jahre be­trägt.

5. Werden Daten in ein Dritt­land oder an eine inter­nationale Organisation über­mittelt?

Eine Daten­übermittlung in Dritt­staaten (Staaten außerhalb der Euro­päischen Union bzw. Euro­päischen Wirt­schafts­union) findet nicht statt.

6. Welche Daten­schutz­rechte habe ich?

Jede betroffene Person hat

• das Recht auf Aus­kunft nach Art. 15 DSGVO (d.h. sie haben das Recht, jeder­zeit Aus­kunft über Ihre von uns ge­speicherten personen­bezogenen Daten zu ver­langen),
• das Recht auf Be­richti­gung nach Art. 16 DSGVO (d.h. für den Fall, dass Ihre personen­bezogenen Daten un­richtig oder un­voll­ständig sind, können Sie die Be­richtigung dieser Daten ver­langen),
• das Recht auf Lösch­ung nach Art. 17 DSGVO und das Recht auf Ein­schränkung der Ver­arbeit­ung nach Art. 18 DSGVO (d.h. Sie haben ggf. das Recht, die Lösch­ung bzw. Ein­schränk­ung der Ver­arbeit­ung ihrer personen­bezogenen Daten zu ver­langen, wenn z.B. für eine solche Ver­arbeit­ung kein legitimer Geschäfts­zweck mehr be­steht und gesetz­liche Auf­bewahrungs­pflichten die weitere Speicher­ung nicht erfordern),
• das Recht auf Daten­übertrag­bar­keit aus Art. 20 DSGVO (d.h. Sie haben ggf. das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturier­ten, gängigen und maschinen­lesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Ver­ant­wort­lichen un­kompli­ziert zu über­mitteln).

Ferner können Sie Einwilligungen, grund­sätzlich mit Wirk­ung für die Zu­kunft, wider­rufen.

Darüber hinaus besteht ein Be­schwerde­recht bei einer Daten­schutz­aufsichts­behörde (Art. 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG). Die für Sie zuständige Aufsichts­behörde finden Sie unter https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html Zusätzlich möchten wir auf Ihr Wider­spruchs­recht nach Art 21. DSGVO hin­weisen:

Information über Ihr Wider­spruchs­recht nach Art. 21 DSGVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Sit­uation er­geben, jeder­zeit gegen die Ver­arbeitung Sie be­treff­ender personen­bezogener Daten, die auf­grund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e DSGVO (Daten­verarbeitung im öffentlichen Interesse) und Artikel 6 Absatz 1 Buch­stabe f der Daten­schutz-Grund­verordnung (Daten­verarbeitung auf der Grund­lage einer Interessen­abwägung) erfolgt, Wider­spruch ein­zu­legen; dies gilt auch für ein auf diese Be­stimmung ge­stütztes Profiling im Sinne von Artikel 4 Nr. 4 DSGVO, das wir zur Frage­bogen­auswertung oder für Werbe­zwecke ein­setzen.

Legen Sie Wider­spruch ein, werden wir Ihre personen­bezogenen Da­ten nicht mehr ver­arbeiten, es sei denn, wir können zwing­ende schutz­würdige Gründe für die Ve­rarbeit­ung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Frei­heiten überwiegen, oder die Ver­arbeit­ung dient der Geltend­machung, Aus­übung oder Ver­teidigung von Rechts­ansprüchen.

Der Wider­spruch kann form­frei erfolgen und es fallen keine anderen als die Übe­rmittlungs­kosten nach den Basis­tarifen an. Der Wider­spruch ist an die oben in Punkt 1 an­gegebenen Kontakt­daten zu richten.

7. Inwieweit gibt es eine auto­matisierte Ent­scheidungs­findung einschl. Profiling im Einzel­fall?

Zur Be­gründung und Durch­führung des Miet­vertrags nutzen wir keine voll­auto­matisierte auto­matische Ent­scheidungs­findung gemäß Artikel 22 DSGVO. Wir verarbeiten Ihre Daten auch nicht auto­matisiert mit dem Ziel, bestimmte per­sönliche Aspekte zu bewerten (Profiling).

8. Be­steht für mich eine Pflicht zur Bereit­stellung von Daten?

Sie müssen nur diejenigen personen­bezogenen Daten bereit­stellen, die für die Begründung, Durch­führung und Beendigung eines Miet­vertrags erforderlich sind oder zu deren Er­hebung wir gesetzlich ver­pflichtet sind.

Ohne diese Daten werden wir in der Regel den Abschluss eines Miet­vertrags ablehnen müssen oder einen bestehenden Vertrag nicht mehr durchführen können und ggf. beenden müssen.

9. Woher erhalten wir Ihre Daten und um welche Kategorien von Daten handelt es sich?

Wir verarbeiten personen­bezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäfts­beziehung von Ihnen erhalten. Darüber hinaus erhalten wir Ihre Daten aus folgenden Quellen: Makler und sonstige Dritte, die uns interessierte Miet­parteien benennen (u.a. aktuelle oder bisherige Mieter, Pflegedienste und Ärzte).

Es handelt sich dabei um folgende Kate­gorien von Daten:

• allgemeine Personen­daten: Name, Vor-Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefon­nummer (dienstlich und /oder privat), Geburts­ort, Geburtsdatum
• Weitere Daten: Beruf, Arbeit­geber, monat­liches Netto­einkommen, zum Haus­halt gehörende Per­sonen, be­absichtigte Tier­haltung, In­formation ob Abgabe
• eides­stattliche Ver­sicherung erfolgt, Miet­schulden oder sonstige überfällige Ver­pflicht­ungen aus dem vorherigen Miet­verhältnis, Zwangs­voll­streckungs­maßnahmen in den letzten 5 Jahren, sonstige finanzielle geschäftliche oder private Ver­pflichtungen (Kredite, Unterhaltsverpflichtungen, etc.), gewerbliche Nutzung des Objekts
• Besondere mieterseitige An­forder­ungen an die Wohnung (z.B. Barriere­freiheit, Stell­platz)
• Auskunfts­angaben von Dritten: Aus­kunfteien, öffentliche Ver­zeich­nisse